Retos y buenas prácticas de las sociedades PYMES
Una PYME es una micro, pequeña o mediana empresa que realiza en Colombia sus actividades comerciales, representan el 99% de las empresas del territorio nacional en áreas bienes y servicios. Tienen un papel esencial en la economía con gran impacto en la sociedad siendo las generadoras del 35% al 40% del PIB, dentro de sus principales características es poseer un número relativamente bajo de trabajadores, unas actividades comerciales limitadas y unos ingresos inferiores a las grandes empresas.
Problemática: Falta de conocimiento en materia contable y controles internos.
Los problemas principales de las PYMES, las hace tener un denominador común: la falta de controles organizacionales a sus operaciones, desconocimiento en materia contable y tributaria, así como limitación en sus recursos económicos para la implementación y uso de un sistema de contabilidad adecuado.
El uso de sistemas contables se ha convertido en una necesidad para las PYMES lo cual las hace menos competitivas en los mercados nacionales e internacionales, dado que es una herramienta que brinda el poder de controlar todo sobre cada aspecto de los procesos comerciales, administrativos y contables en las organizaciones (PYMES), generando un desarrollo ineficaz al evaluar su crecimiento y desarrollo en el mercado, general o individual, siendo esto un gran obstáculo para el desarrollo, crecimiento y viabilidad de estos tipos de empresas, además para una planeación tributaria eficaz, fomentando el incumplimiento de obligaciones tributarias.
Por esta razón, algunos gobiernos han centrado su atención en estas empresas, otorgándoles mayor participación en las compras y contrataciones estatales, creando fondos de inversión, promulgando leyes para su fomento y desarrollo, y estableciendo centros de apoyo que ofrecen asesorías y asistencia técnica gratuita a los micro, pequeños y medianos empresarios.
Pasos para mejorar las prácticas contables en la Pyme:
Establece políticas contables tales como:
- Define tu estructura legal: Determina si serás persona natural con actividad comercial o si crearás una sociedad. Esto impacta en las obligaciones comerciales, fiscales y contables.
- Inscríbete en la Cámara de Comercio: hoy en día si eres comerciante persona natural o si vas a constituir una sociedad, es obligatorio inscribirla en el Registro Mercantil, abrir una cuenta bancaria y tramitar el RUT ante la DIAN
- Define el software contable a usar: Dependiendo de las características de la empresa y los requerimientos de información, es fundamental para la toma de decisiones a futuro.
- Estructura la facturación electrónica: Esto va a depender del software utilizado y los requerimientos de la compañía frente al tema.
- Mantén actualizada tu contabilidad: Registra todas las transacciones de forma oportunidad y adecuada, esto te permitirá tener una visión precisa de la situación financiera de tu compañía.
- Durante el cierre de mes: Verifica que todas las operaciones estén ingresadas y respaldadas documentalmente para garantizar su deducibilidad fiscal.
- Y por último: Es muy importante elegir un contador confiable que te ayude a cumplir correctamente con las obligaciones fiscales para optimizar no solamente tu toma de decisiones sino tu carga tributaria.
Queremos que sepas que en SES CONSULTING estamos listos para llevar tu contabilidad. Con nosotros encontrarás un aliado confiable, permanente y puntual que sabrá estar a tu lado siempre y en todo momento.
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