¿Qué debo tener en cuenta para constituir una empresa legalmente?

Constituir una empresa en Colombia para el año gravable 2024 es un proceso que implica cumplir con varios requisitos legales y administrativos, pero con la planificación adecuada, puede ser más sencillo de lo que parece, esto es lo que debes tener en cuenta:

1. Elegir el tipo de sociedad:

• Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): La más común por su flexibilidad y facilidad de constitución.
• Sociedad Anónima (S.A.): Ideal para empresas más grandes o con varios socios.
• Existen otros tipos de sociedades, como las limitadas y las en comanditas, pero las SAS y S.A. son las más utilizadas actualmente.

2. Elegir el nombre de la empresa: Debe ser único y no estar registrado previamente.

3. Elaborar los estatutos sociales: Documento que establece las normas de funcionamiento de la empresa. Se debe incluir información sobre el objeto social, el capital social, la administración, etc. Además de:

• Designar representantes legales: Personas naturales o jurídicas que representarán legalmente a la empresa y el tiempo por el cual van a estar designados.

• Definir el capital social: Monto total con el que se inicia la empresa. Puede ser en dinero o en especie.

4. Inscripción en la Cámara de Comercio: Registro mercantil de la sociedad, documento que acredita la existencia legal de la empresa.

Documentación requerida (generalmente):

• Estatutos sociales.
• Cédulas de los accionistas y representantes legales.
• Diligenciamiento de los formularios de Cámara y Comercio.
• Pago de derechos ante la Cámara de Comercio.

5. Tramitar el RUT (Registro Único Tributario): Inscripción en el registro de contribuyentes de la DIAN.

6. Apertura de cuenta Bancaria: la compañía debe contar con una cuenta bancaria en una institución financiera donde puede canalizar los recursos que le ingresan y salen de la misma.

7. Tramitar otros requisitos legales ante la DIAN: Adicionalmente, debes considerar otros aspectos legales que debes cumplir como son:

• Solicitud de resolución de facturación: para ello debes contar con un certificado de constitución y gerencia que se debe solicitar en Cámara y comercio y una certificación bancaria.
• Inscripción en el Registro Único de Beneficiario Final (RUB): con la cual la DIAN sabe quién es el dueño de la compañía.

Una vez cumplidos los requisitos básicos para constituir tu empresa, es crucial seguir ciertos pasos adicionales para garantizar que tu negocio cumpla con todas las normativas vigentes y obtenga las licencias necesarias para operar de manera legal en Colombia. Estos trámites son esenciales para evitar problemas legales y asegurar que tu empresa funcione sin contratiempos desde el inicio.

1. Verificación del Uso del Suelo: Consulta en la Secretaría de Planeación o en la entidad correspondiente si el uso del suelo del local donde planeas operar es compatible con la actividad económica de tu empresa.
2. Licencia de Construcción (si aplica):
3. Licencia de Funcionamiento: En la alcaldía o entidad municipal
4. Permisos Sanitarios (si aplica): Si tu empresa se dedica a la producción o venta de alimentos, debes obtener permisos sanitarios del INVIMA. Esto incluye inspecciones y cumplimiento de normativas de higiene y seguridad alimentaria.
5. Permisos Ambientales (si aplica):
6. Inscripción en la Seguridad Social: Inscribe a tus empleados en el sistema de seguridad social, incluyendo salud, pensiones y riesgos laborales

Finalmente, algunos consejos prácticos para asegurar que tu empresa opere sin contratiempos incluyen contar con el asesoramiento adecuado desde el principio. Contratar a un contador público puede facilitar los procesos contables y tributarios, mientras que un abogado puede ayudarte a revisar los aspectos legales y normativos. Mantenerte informado sobre las normativas específicas que afectan a tu sector es otro factor clave, ya que en Colombia las leyes pueden variar de un municipio a otro.

Crear una empresa puede parecer un desafío, pero con la orientación adecuada, es totalmente alcanzable. En SES CONSULTING encontrarás asesoría integral en cada paso. Nosotros te damos todas las herramientas necesarias para empezar con éxito